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【信件英语】书信下笔就只有 Dear 开头吗?英语 email 常用问候、开头和结尾一次学起来!

【信件英语】书信下笔就只有 Dear 开头吗?英语 email 常用问候、开头和结尾一次学起来!

编辑/许哲玮

校对/ Westia Sun

因为工作或是商务关系需要写英语书信?

或是正在尝试与外国人当笔友?

如何下笔写英语信件一直是许多人的烦恼,

尤其是不同主旨的邮件,不一样的对象,以及是不是正式书信都会影响到英语的用法。

今天就来教教大家实用的几招问候语及信件中常常会用到的句子,

让你不再害怕下笔写英语信!

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Greetings 问候语

对于长辈、上司,或是同辈朋友,在问候语上会因为与对方的关系而有不同用法:

  • Dear,

最安全的用法,但在 e-mail 中逐渐被如 "Hello" 这些轻松的问候语取代,

依照与对方的熟识程度或关系又有不同写法。

  • Dear Bill,  ----> 称呼认识的朋友。
  • Dear Mr. Bill Smith, ---->加上称谓后比较正式,写给长辈、客户或较不熟识的人。
  • Dear Mr. Smith, ---->和上句同用法,只是少了名字。
  • To whom it may concern,

在不确定收件者的状况下使用,通常用在公事上,

公司(收信者)会将这些信再丢给相关人员处理。

  • Hi, / Hello,

e-mail 很常用的开头,为比较不正式的讲法,比较有轻松的气氛,

对象用在和自己认识的朋友、同事,或是对大众客户发信时。

*记得上述问候句后面都要加逗号哦!glenn-carstens-peters-203007.jpg

Opening 开头句

依照不同情况可以有不一样的开头,下面举几个句子。

寒暄感谢信件来往的开头:

It's good to hear from you.

很高兴收到您的来信。

Thanks for your reply so much.

非常感谢您的回信。

I'm sorry for not getting back to you earlier.

抱歉很晚才回信给您。

表明自己写信目的的开头:

I am writing to inquire that ...

我写这封信是想询问... 

I would like to inform you that ...

我们想要通知你有关...

This is to confirm that ...

我写这封信是想确认...

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Closing 结论句

算是帮整个信件内文做一个结尾。

I look forward to hearing from you. / I look forward to your reply.

很期待能够收到您的回覆。

If you have any further questions, please feel free to contact me.

如果有任何问题,欢迎与我联系。

I appreciate your kind assistance.

很谢谢你好心的协助。

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Sign off 结尾句

结尾句有非常多写法,会依照收信对象与你的关系或熟悉程度而有不同,下面举几个例子。

  • Sincerely, / Yours sincerely,

通常用于很正式的书信中,是保险的写法。

  • Respectfully, / Yours respectfully,

带有尊敬之意,通常是写给长辈时使用。

  • Regards, 

书信中很常看到的用法,通常用于朋友之间或是商务书信,

在前面再加上kind, warm, best,可以适当的修饰语意,让诚意level up呦!

  • Best regards, 致上诚挚的问候
  • Kind regards, 致上亲切的问候
  • Warm regards, 致上温暖的问候
  • Best,

属于比较轻松的写法,对象通常是熟悉的朋友或同辈。

  • Cheers,

字面上的意思就是 "干杯" ,由此可知也是较为轻松的写法,

对象通常是写给熟识的朋友或同事,所以不适合用于正式书信。

*结尾句首字母要大写,后面要加上逗号,最后要再换行写自己的名字呦!

像是这样:

Best regards,

John Chen

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学会这些用法之后,不如现在就来试着写一篇英语书信吧。

相信经过练习后,下次就不会那么彷徨了!

如果对于书写英语信件还有问题的话,也可以询问 Engoo 的老师!