【商务英语】学商的你不可不知的 20 个英语单词!让你职场专业能力突飞猛进!(上)
校对/ Westia Sun
写简历不知道还可以用哪些动词来展现你做过的事和能力?
不幸要用英语陈述发表时才发现自己的单词库少得可怜?
今天小编就要来告诉学商的你,不可不知道的单词!
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facilitate (v.) 促进、促使;使便利
以后别再只会用 help、assist,
facilitate 也可以作为 "事情变得更简单、更顺利" 的动词使用。
而在团队中发挥这种功能的人,则称为 "facilitator" 。
【例句】
The useful tools facilitate efficient work flow.
好用的工具有利于实施高效的工作流程。
coordinate (v.) 协调;使配合
在团队中或项目中,会有一个人主要负责协调联络或参与项目的各团队,
使他们能够相互合作。可想而知,负责这类事务的人便称为 "coordinator" ,
例如 "专员" 的英语就可以使用 coordinator,而不是 specialist(专家),
因为他们主要负责一个项目的协调与合作。
【补充】
- financial coordinator 财务专员
- HR / personnel coordinator 人力资源专员
- sales coordinator 业务专员
【例句】
We need someone to coordinate the whole project.
我们需要一个人负责协调整个项目。
prioritize (v.) 确定(事项的)优先顺序
这是一个非常好用且常用的单词,意思是要排出事情的优先顺序、轻重缓急,
是 arrange / organize / deal with things in the order of importance or urgency
(以重要性、急迫性的顺序安排/ 规划/ 处理事情)的简单版。
而他的名词则是 priority(优先顺序)。
【补充】
- to prioritize someone's work 决定事情的轻重缓急
【例句】
Getting married is not her priority now. She wants to work harder.
结婚不是她现在的首要考量,她想要更努力工作。
schedule (n.) 时程表;清单;报表 / (v.) 安排;排定
schedule 几乎随处可见,每当我们问别人有没有空的时候,
他们经常会回答 "我要 check 一下我的 schedule" 表示要确认一下自己的时程安排。
而在商业中,从时程表、清单甚至到报表,都可以使用 schedule 一词。
【补充】
- a schedule of business expenses 业务开支清单
- a hectic / tight schedule 忙碌的行程
- according to schedule 按照行程
- ahead of schedule 提前
- on schedule 准时
- fall behind schedule 晚于预定时间
而 schedule 也可以作为动词,表示 "安排;排定" ,
也就是制作出 schedule(时程表)的行为,通常会以被动的形态使用。
- be scheduled at + 时间(如:be scheduled at 4:30 pm 预计在下午四点半)
- be scheduled for + 日期(如:be scheduled for next Monday 预计在下周一)
- be scheduled to + 动词(如:be scheduled to complete 预计完成)
【例句】
Two conferences were scheduled within the same period.
两个会议被安排在相同的时间点举行。
process (v.) 处理;办理/ (n.) 过程;步骤
特别是在行政中,经过一连串的流程后达到某个结果,
就可称为 "process(处理;办理)" 。
而 process 本身也可做名词使用,
是指在到达这个结果之前的所有 "过程、步骤" 。
不同于名词的 process(过程),
processing 是动词 process(办理)的名词,表示整个处理流程或办理过程。
【例句】
Visa application takes a certain amount of time to process.
签证的申请需要一定的办理时间。
The process of college application will begin in March.
申请大学的流程将会在三月开始。
motivate (v.) 使产生动机;激起
motivate 是一个相当正向的动词,表是提供好的原因和动力去做某件事,
因此也可以用 inspire 或 propel 作为替换或相关使用。
【例句】
All Sam did for Nancy is motivated by his affection for her.
Sam 对Nancy 所做的每件事都事基于对她的爱。
collaborate (v.) 合作;协作
在商业中不难避免与他人合作,但是 "合作" 一词在英语却其实隐含诸多含义。
因为合作形式的不同,合作双方的关系也不同,
在中文我们或许没有明确的分别而都广泛使用 "合作" 来形容,但是英语却不然,
最常见也最容易让人搞混的就是 cooperate、coordinate 和 collaborate。
cooperate (v.) 配合、合作:
原本可以独立完成的事情,因为有别人的加入而更有效率或成效更好
coordinate (v.) 协调、合作:
整合协调各项业务、团体或组织,以达成同一个目标
collaborate (v.) 协作、合作:
多指无法单凭一己之力,而需要依靠他人的专业或力量才能完成的合作
【例句】
Two musicians are collaborating on the song for charity.
两个音乐家正在合作完成一首公益歌曲。
supervise (v.) 监督;管理;指导
supervise 通常是主管的职责,目的在于确保管辖范围的运作正常,
并且具有指挥、管理的权力。而他的形容词是 supervisory,表示具有监督职责的。
【例句】
The final decision will be reviewed by the professor at the supervisory level.
最终的决定会由教授做监督审查。
document (n.)(正式)文件;公文/ (v.) 记载;纪录
一般我们认知的 document 多半是作为名词使用,
表示 "纸本或电脑的(正式)文件或公文" ,
但其实 document 也可以作为动词,
类似于 record(纪录)的概念,表示 "记载;纪录" 之意。
另外,较容易与之混淆的是名词 documention,不同于名词 document,
他是不可数名词,泛指文件的总称,
可以指文献材料、文件证据、证明文件、说明书等等。
【例句】
We collected some documentation about feminism before the conference.
我们在会议前搜集了一些关于女性主义的文献材料。
budget (n.) 预算 / (v.) 制订预算
budget 在商业中算是一个无法忽视的单词,从每年公司编列预算开始,
就会不断地遇到这个字的出现。他可以做为名词和动词,
前者表示预算本身,后者表示制订、规画这些预算的分配及数字。
【补充】
- annual budget 年预算
- limited / tight budget 预算受限
- draw up a budget 草拟预算
- cut / reduce the budget 削减预算
【例句】
An extra 20 million dollars is budgeted for education next year.
两千万的额外经费已被编列为明年的教育支出预算。
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大家都记起来了吗?稍微休息一下,小编下次再继续介绍后面十个单词喔!
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