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【商务英语】职场谈判必备单词拿下 case 不求人

【商务英语】职场谈判必备单词拿下 case 不求人

校对/ Westia Sun

常有人说,语言就是拿来沟通的,

而谈判就是运用语言达成目的的一种行为,

所以,善用语言成为了最重要的谈判致胜关键!

今天,就让 Engoo 来告诉你,

常用的商务谈判英语单词以及相关的小知识吧!

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名词篇

描述当下状况

  • agreement 同意
  • reach an agreement 达成协议
  • argument / dispute 争论、争吵
  • have an argument 在争论
  • negotiation 谈判
  • in negotiation 谈判中

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表示你与对方关系

  • colleague (同公司的)同事
  • partner 伙伴、合作对象
  • competitor 竞争者

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谈判基本单词

  • goal 目标
  • strategy 策略
  • tactic 战术、手法
  • issue 议题
  • planning 规划

谈判是这样的:

先制定目标、设想策略、接着找到要解决的议题、最后做出规划。

所以目标必须清楚、简单易懂、也要将目标奠基在好的理由上避免盲目追寻。

至于策略则分为两个部分:strategy 以及 tactic ,

这两个单词的差异是什么呢?

strategy 比较像是大范围的策略,

用来点出一个方向,通常是由上位阶层制定,

tactic 则属于小且精确的战术,比 strategy 更明确详细。

那你可能又会想:goal 和 issue 不是紧密结合的吗?怎会分为两个阶段呢?

这边要特别说明一下,goal 是最终目的,

而 issue 则是达成目的前会遇到的阻碍问题,

消灭盲点 (blind spot) 将 issue 找出来并加以规划解决方案,

就是一个完整的过程!

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表达结果、结论

  • outcome 结果
  • ultimatum 最终结论

那可能会有哪些结果呢?继续看下去吧!

  • compensation 补偿、赔偿
  • deadlock 僵持不下
  • agreement 同意
  • reach an agreement 达成协议
  • concede / give in 让步(动词)

【例句】

After one week of both sides making no changes, their negotiation ended in a deadlock.

在一周内,双方都不愿意做出改变,使他们的协商最后结束在僵持不下当中。

单词补充

在这里想要补充一个常见的单词 quote ,

大部分人认识这个单词,但仅仅止于 "引语、引用" 的意思,

但是在商业用法上,quote 有 "报价、价钱" 的意思,

和常见的 price 用法相同,可以互相替代!

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动词篇

动词用法的精准度对于展示自己英语实力有很大的帮助,

同时,使用精确的动词也可以让人更了解你想表达的事情呦!

讨论中

  • assume 假设
  • emphasize / stress 强调
  • forecast / predict 预测
  • postpone / delay 延迟
  • submit 提案
  • haggle / bargain 讨价还价
  • bargaining zone 可供讨价还价的范围
  • maneuver 移动、用策略

用在谈判上,有 "可供沟通的" 的意思。

【例句】

We do not have any space to maneuver on this issue.

我们在这个议题上没有让步的空间。

  • brainstorm 集体研讨,讨论创造性意见

这边想要提供五个 brainstorm 的方法:

1. Defer judgment 严禁批评

2. Encourage wild ideas 鼓励突发奇想

wild 这个词除了野生、未经开垦之外,还有疯狂、非凡的意思,

例如:Taylor Swift的《Wildest dream》就是这个意思,中文翻译成疯狂野梦!

3. Stay focused on the topic 不要离题

4. One conversation at a time 一次一个人讲话(不要打断他人讲话时间)

5. Be visual 写出来 / 图像化

另外,brainstorm 比起质量更重视数量,

在 brainstorm 的过程中,大量延伸想法、给予创造性思考是最重要的!

讨论的结果

  • compromise 妥协
  • accept 接受
  • oppose 反对
  • cooperate 合作
  • convince 说服
  • reject 拒绝
  • withdraw 退出

withdraw 这个单词最常见的意思是 "撤退" ,

但在商业英语用法上,他还有其他意思,

  • "撤销" :withdraw a demand 撤销要求
  • "退出" :withdraw from negotiations 退出谈判
  • "取款" :withdraw money from the bank 从银行取款

下次看到这个单词,多看看前后文来推敲意思吧!

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形容词篇

使用正确的形容词可以更精确地表达双方观点,

沟通上让你如虎添翼,一起跟着 Engoo 来看看吧!

  • flexible 可改变、变通的
  • persuasive 有说服力的
  • acceptable 可接受的、合意的
  • firm 坚定不移的、强硬的
  • hostile 有敌意的
  • pointless 无重点的
  • unyielding 不屈服的
  • distributive 分配的

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这边想特别介绍一个名词:

分配谈判 distributive bargaining

意思是只要一方获得利益,另一方就得付出代价,

是一种非赢即输的谈判,

而在谈判过程中,需要谨记 target point 以及 resistance point 的概念,

target point 指的是对自己而言最佳的价钱,

设得太高对方接受的机率会大幅降低,设得太低又会损失自己利益,

而 resistance point 指的是最低可以接受的价格,

先设定清楚自己的 target point 和 resistance point 再进行谈判,

对自己而言是非常重要且有利的喔!

以上就是本文想跟大家分享的内容,

主要是针对谈判时会使用到的词汇做介绍。

但我想大家都知道,谈判是一个漫长的过程,

不论是跟厂商端、客户端或内部沟通等等,

这之中会牵涉到许多各式各样的对话,

所以如果你希望能在每次的正式会议之前,

都能够替自己做更完善的准备与练习的话,

会非常推荐大家可以使用 Engoo 教材团队自编的商务教材

来跟 Engoo 各国的老师们做练习,

里面的主题涵盖基本、交际、电话等实用内容,

能够让你在真实情境中更知道要怎么跟对方做回应。

当然,如果上面的这个方法,在你衡量自身程度之后,

你觉得可能难度稍高,想要等到基础更扎实之后再选择也没关系,

自行学习,有问题先记下来,再来跟 Engoo 老师请教也可以哦!