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【商务英语】学商的你不可不知的 20 个英语单词!让你职场专业能力突飞猛进!(上)

【商务英语】学商的你不可不知的 20 个英语单词!让你职场专业能力突飞猛进!(上)

校对/ Westia Sun

写简历不知道还可以用哪些动词来展现你做过的事和能力?

不幸要用英语陈述发表时才发现自己的单词库少得可怜?

今天小编就要来告诉学商的你,不可不知道的单词!

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facilitate (v.) 促进、促使;使便利

以后别再只会用 help、assist,

facilitate 也可以作为 "事情变得更简单、更顺利" 的动词使用。

而在团队中发挥这种功能的人,则称为 "facilitator" 。

【例句】

The useful tools facilitate efficient work flow.

好用的工具有利于实施高效的工作流程。

coordinate (v.) 协调;使配合

在团队中或项目中,会有一个人主要负责协调联络或参与项目的各团队,

使他们能够相互合作。可想而知,负责这类事务的人便称为 "coordinator" ,

例如 "专员" 的英语就可以使用 coordinator,而不是 specialist(专家),

因为他们主要负责一个项目的协调与合作。

【补充】

  • financial coordinator 财务专员
  • HR / personnel coordinator 人力资源专员
  • sales coordinator 业务专员

【例句】

We need someone to coordinate the whole project.

我们需要一个人负责协调整个项目。

prioritize (v.) 确定(事项的)优先顺序

这是一个非常好用且常用的单词,意思是要排出事情的优先顺序、轻重缓急,

是 arrange / organize / deal with things in the order of importance or urgency

(以重要性、急迫性的顺序安排/ 规划/ 处理事情)的简单版。

而他的名词则是 priority(优先顺序)。

【补充】

  • to prioritize someone's work 决定事情的轻重缓急

【例句】

Getting married is not her priority now. She wants to work harder.

结婚不是她现在的首要考量,她想要更努力工作。

schedule (n.) 时程表;清单;报表 / (v.) 安排;排定

schedule 几乎随处可见,每当我们问别人有没有空的时候,

他们经常会回答 "我要 check 一下我的 schedule" 表示要确认一下自己的时程安排。

而在商业中,从时程表、清单甚至到报表,都可以使用 schedule 一词。

【补充】

  • a schedule of business expenses 业务开支清单
  • a hectic / tight schedule 忙碌的行程
  • according to schedule 按照行程
  • ahead of schedule 提前
  • on schedule 准时
  • fall behind schedule 晚于预定时间

而 schedule 也可以作为动词,表示 "安排;排定" ,

也就是制作出 schedule(时程表)的行为,通常会以被动的形态使用。

  • be scheduled at + 时间(如:be scheduled at 4:30 pm 预计在下午四点半)
  • be scheduled for + 日期(如:be scheduled for next Monday 预计在下周一)
  • be scheduled to + 动词(如:be scheduled to complete 预计完成)

【例句】

Two conferences were scheduled within the same period.

两个会议被安排在相同的时间点举行。

process (v.) 处理;办理/ (n.) 过程;步骤

特别是在行政中,经过一连串的流程后达到某个结果,

就可称为 "process(处理;办理)" 。

而 process 本身也可做名词使用,

是指在到达这个结果之前的所有 "过程、步骤" 。

不同于名词的 process(过程),

processing 是动词 process(办理)的名词,表示整个处理流程或办理过程。

【例句】

Visa application takes a certain amount of time to process.

签证的申请需要一定的办理时间。

The process of college application will begin in March.

申请大学的流程将会在三月开始。

motivate (v.) 使产生动机;激起

motivate 是一个相当正向的动词,表是提供好的原因和动力去做某件事,

因此也可以用 inspire 或 propel 作为替换或相关使用。

【例句】

All Sam did for Nancy is motivated by his affection for her.

Sam 对Nancy 所做的每件事都事基于对她的爱。

collaborate (v.) 合作;协作

在商业中不难避免与他人合作,但是 "合作" 一词在英语却其实隐含诸多含义。

因为合作形式的不同,合作双方的关系也不同,

在中文我们或许没有明确的分别而都广泛使用 "合作" 来形容,但是英语却不然,

最常见也最容易让人搞混的就是 cooperatecoordinatecollaborate

cooperate (v.) 配合、合作:

原本可以独立完成的事情,因为有别人的加入而更有效率或成效更好

coordinate (v.) 协调、合作:

整合协调各项业务、团体或组织,以达成同一个目标

collaborate (v.) 协作、合作:

多指无法单凭一己之力,而需要依靠他人的专业或力量才能完成的合作

【例句】

Two musicians are collaborating on the song for charity.

两个音乐家正在合作完成一首公益歌曲。

supervise (v.) 监督;管理;指导

supervise 通常是主管的职责,目的在于确保管辖范围的运作正常,

并且具有指挥、管理的权力。而他的形容词是 supervisory,表示具有监督职责的。

【例句】

The final decision will be reviewed by the professor at the supervisory level.

最终的决定会由教授做监督审查。

document (n.)(正式)文件;公文/ (v.) 记载;纪录

一般我们认知的 document 多半是作为名词使用,

表示 "纸本或电脑的(正式)文件或公文" ,

但其实 document 也可以作为动词,

类似于 record(纪录)的概念,表示 "记载;纪录" 之意。

另外,较容易与之混淆的是名词 documention,不同于名词 document,

他是不可数名词,泛指文件的总称,

可以指文献材料、文件证据、证明文件、说明书等等。

【例句】

We collected some documentation about feminism before the conference.

我们在会议前搜集了一些关于女性主义的文献材料。

budget (n.) 预算 / (v.) 制订预算

budget 在商业中算是一个无法忽视的单词,从每年公司编列预算开始,

就会不断地遇到这个字的出现。他可以做为名词和动词,

前者表示预算本身,后者表示制订、规画这些预算的分配及数字。

【补充】

  • annual budget 年预算
  • limited / tight budget 预算受限
  • draw up a budget 草拟预算
  • cut / reduce the budget 削减预算

【例句】

An extra 20 million dollars is budgeted for education next year.

两千万的额外经费已被编列为明年的教育支出预算。

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大家都记起来了吗?稍微休息一下,小编下次再继续介绍后面十个单词喔!

赶快加入 Engoo,用这些英语单词和老师们分享你的工作经验吧!