【商务英语】如何写一封英语辞职信？注意四个必备要素，内有超实用离职信范本！
编辑／许哲玮
文/ 许湘其
校对/ Westia Sun
如果你是在国际化的企业、外企，或是远距为国外企业工作，
那么你辞职时可能需要以英语撰写辞职信 (resignation letter) 。
职场新鲜人或许会想知道一封好的辞职信必要性在哪？
如果已经口头和上司沟通过了，为什么还要写辞职信？
首先是好聚好散。
在信里讲述自己离职的原因、这段期间在公司的学习与成长，
并期待未来能有机会合作等等，这类的说法虽然老套但不可少，
毕竟业界很小，你总要 "留点好名声给人探听" ，
未来新工作如果需要做 reference check（资历查核），
还是需要前公司的主管协助。
所以用一封措辞得宜的辞职信和公司好聚好散，何乐不为呢？
其次是告知HR 。
哪怕你已经和上司说过要离职，上司也同意了，
但日理万机的主管不一定会牢牢记住你的离职日期；
和主管沟通过也不代表他已经和人资部 (Human Resources) 说你要离职，
而你的入职、离职手续都需要从 HR 那边处理，
因此辞职信要顺便 CC（抄送 carbon copy）公司 HR 是必要的喔！
最后是留下纪录。
因辞职信里面清楚写出你的最后工作日、工作交接对象、私人的联络方式，
除了以示负责之外，也是预防之后有任何争议，
这是保护自己也同时保护公司。
虽然不一定会发生，但以备不时之需留下纪录是很重要的！
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你已经知道了辞职信的重要性，
接下来 Engoo 要带你写一封无可挑惕的辞职信！
一封辞职信有四项必备要素：
"最后工作日" 、 "离职原因与感谢" 、 "交接事宜" 、 "联络信息" ，
只要你把这四项要素都写进你的信里面，
那你的辞职信也就大功告成了。
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Part 1 最后工作日
如同前面所说，这一封辞职信是要告知你的主管与 HR 你要离职了，
所以在信的一开头，开宗明义就明确写出你的最后工作日。
（记得！英语信件的风格就是简明扼要、直截了当！）
【最后工作日告知范例】
- I 'd like to resign from the position as（职位）, effective from 1 February 2020（最后工作日）.
自 2020 年 2 月 1 日起，我决定请辞在公司 ________（职称）的职位。
- Please accept this letter as notice of the resignation from my position as （职位）. My last day of employment will be 1 February 2020（最后工作日）.
此信目的为告知我请辞 ____（职位）的决定。我将任职至 2020 年 2 月 1 日。 - I wish to give the required 14 days' notice to terminate my employment with （公司名称）. Please consider 1 February 2020（最后工作日） as my last working day.
依公司规定，此信目的为于离职 14 天前提出离职申请。我将任职至 2020 年 2 月 1 日。
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Part 2 离职原因与感谢
第二部分则是简单讲述你的离职原因 (intent to resign) ，
并同时带上你对公司的感谢。
【离职原因范例】
- 休息、新的规划
After much consideration, I feel it is time to take a rest and move on to new challenges.
深思熟虑后，我想我是时候停下脚步休息一下，并准备迎接新的挑战。
- 继续念书
I think it is time for me to plan to embark on further studies to pursue my interest in ______（深造的内容、科系）.
我想要追寻我的兴趣，并于 _____ （深造的内容、科系） 领域继续深造。
- 家庭因素
After much debate, I have decided to take a step back from work to spend more time with family.
经过多方考虑及拉扯，我最后决定先把工作放一边，多花点时间陪伴家人。
- 小孩、家庭因素
I have decided to stay home with my child for the first few years after his/her birth.
在我小孩出生后的前几年，我想要陪在他／她的身边。
【感谢范例】
- Thank you for the support and the opportunities that you have provided me during the past ____（几年、几个月）. I have truly enjoyed my tenure with （公司名称）, and I am more than grateful for the encouragement you have given me in pursuing my professional and personal growth objectives.
非常感谢公司这 ___年／____ 个月给我的支持与机会。在 _____（公司名称）任职的期间我过得非常开心。对于公司支持我继续成长的决定，我无法用言语形容我的感激。 - I really appreciate the support and opportunities that I have been given at （公司名称） during（工作了多久）. I sincerely enjoyed working for the team.
我很感谢能有这个机会能在 ____（公司名称）任职，并且得到公司的支持。我真心享受和同仁共事的时光。 - I have deeply enjoyed my time here and am grateful for the opportunities and friends I have made at（公司名称）.
我十分享受在公司任职的时光，并且对于在这得到的所有机会和交到的每个朋友心怀感激。
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Part 3 交接事宜
对公司里的人来说，最重要的就是交接事宜 (hand off) ，
把事情交接好就是给公司、主管、同事留下好印象的不二法门！
所以你千万记得在信中展现愿意协助交接的意愿。
【范例】
- If I can do anything to help with your transition in finding and training my replacement, please let me know.
如果需要我帮忙寻找或是训练适合替代我的人选，请尽管告诉我。 - During my last two weeks, I'll do everything possible to wrap up my duties and train other team members. Please let me know if there's anything else I can do to aid during the transition.
在我任职的最后两周内，我会尽全力将目前的工作告一段落，并将工作适宜交代给其他团队成员。如果我能在交接时帮上什么忙，请尽管告诉我。
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Part 4 联络信息
在公司里面，大家多半使用公司的 mail 联络，
而你离职之后公司的 mail 就会注销，
如果有任何需要联络你的事情，或是未来有什么适合你的机会，
辞职信里的 contact information 就派上用场啰！
这种时候只要在信末附上连络方式即可，如：
davidwang@gmail.com / 135-1234-5678
看完辞职信必备的四个要素后，如果你实在很懒惰，
Engoo 还准备以下两个范本供你参考使用：
【辞职信范例#1】
Hi Jenny,
I wish to give the required 14 days' notice to terminate my employment with Engoo（公司名称）. Please consider 1 February 2020（最后工作日） as my last working day.
I think it is time for me to plan to embark on further studies to pursue my interest in marketing（深造的内容）. I look forward to the new direction of my life, though I will miss being part of Engoo. I really appreciate the support and opportunities that I have been given at Engoo during the past months（工作了多久）. I sincerely enjoyed working for the team!
If I can do anything to help with your transition in finding and training my replacement, please let me know.
Here is my contact information:
tinachen@gmail.com
139-2345-6789
I wish Engoo all the best.
sincerely,
Tina Chen
【辞职信范例#2】
Hi Mike,
I'm writing to give my formal notice that I'll be leaving my role as account manager（职位） for Engoo on 1 February 2020（最后工作日）.
I have decided to stay home with my child for the first few years after his birth, and I will be unable to fulfill my duties to the company. Therefore, I feel it would be best for the company that I vacate the position. I have deeply enjoyed my time here and am grateful for the opportunities and friends I have made at Engoo.
Please let me know if I can be of any assistance during this transition. Thank you for all your guidance. I wish you all the best, and look forward to keeping in touch.
harryliu@gmail.com
Sincerely,
Harry Liu
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以上关于辞职信的诀窍和范例希望能帮助到你！
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