【商务英语】Rain check 是什么？要怎么用英语提出会议 & 面试提早、延后或改期？
编辑／许哲玮
人算不如天算，你经常有改变计划的需求吗？
或许是希望延后会议，或许是想将面试改期。
遇到一些不可抗力因素时，要如何用英语和国外客户或主管报备并改时间呢？
这次就让 Engoo 来教你！
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计划、行程改变时，要怎么报备？
如果真的一定要变更计划，可以确保和对方提到以下几点：
- 真心诚意地道歉
可以用 “I am truly sorry, but …” 或 “Unfortunately, ...” 开头 - 说明需要改期的原因
- 提出新的日期和时间
接下来，就来学学怎么提出新的时间！
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延期、提前等 “变更安排” 的英语短语
Push back 延期 ＝ Postpone
Push back 直译到中文就是 "往后推" ，和“postpone（延期）” 同义。
【例句】
I'm sorry, but my train is late. Can we push the meeting back to 3 pm?
真的很抱歉，但我的火车误点。我们可以把会议延后到下午三点吗？
Sue called to say she has to push back the lunch meeting to 12:30. Is that OK?
Sue 打电话来说她必须把午餐会议延后到 12:30。这样可以吗？
I'm sorry, everyone, but we'll need to postpone the company party until the boss has recovered from his injury.
各位，非常抱歉，我们需要将公司的派对延期，直到老板从伤势中康复。
Unfortunately, my flight has been postponed because of the snow storm. Can we move our meeting to tomorrow afternoon?
非常不幸地，我的班机因为暴风雪而延误了。我们可以将会议改到明天下午吗？
Bring forward 提前
和 “push back” 相反，把东西往前带，也就是指 "提前" 。
【例句】
My son's music lesson starts at 5 instead of 6. Can we bring our meeting forward an hour?
我儿子的音乐课不是六点开始，而是五点。我们的会议可以提前一小时吗？
The announcement said the staff meeting will be brought forward to 2 pm
公告有说，员工会议将会提前至下午两点开始。
“Push back” 和 “bring forward” 这两个用法也可以用在事情完成的期限（deadline）。
【例句】
Delays with our supplier mean we need to push back our target dates.
供应商延迟交货，代表我们必须将预计完成日期往后推。
The team is moving so quickly that we've brought our delivery date forward by two months.
我们团队效率很高，甚至提前了两个月出货。
Reschedule 改期／重新安排
“Schedule” 大家都知道是指 "行程" ，当动词时是 "安排" ，
前面加上 “Re” 有 "重新安排" 的意思。
懂日语的读者应该会想到 "リスケ" 读音为 “risuke”，
其实就是英语“reschedule” 的简化喔～
【例句】
Unfortunately, my assistant made a mistake on my calendar and I can't meet at our original time, so we'll need to reschedule . Are you available on Thursday between 2 and 4?
很不幸地，我的助理在安排行程上出了点错，所以我无法在原定时间会面，需要重新安排时间。请问您星期四下午两点至四点间有空吗？
Something has come up. 突然有急事。
当你想要变更安排，但不想详述发生的事，
就可以用 “Something has come up” 这句话来带过。
“Come up” 是指 "突然出现" ，通常这样讲的时候，某事原定时间已经接近，
甚至有可能是前一天、一小时、一分钟这么近，
这种状况也可以用 “last minute change” 来描述。
【例句】
I apologize, but something's come up and I won't be able to attend the event tonight. I hope you'll invite me to the next one.
非常抱歉，我突然有急事，今晚的活动无法参与。希望下次活动还能收到您的邀约。
I'm really sorry, but something important came up that I need to deal with immediately. Are you available to meet next week instead?
真的很抱歉，我突然有件重要的事需要立即处理。可以改约下周会面吗？
To move things around 调整日程
除了提出改期的要求，你也有可能是需要配合他人改期的那方，
这时候就会需要 “move things around”，中文就是调整日程 。
可以把日程想像成积木，同一个形状不一定只有一种排法，
只要 "动一动（move around）" 不同颜色的积木就好。
【例句】
Pepper
Are you free at 7 tonight?
今晚七点你可以吗？
Tony
Yes, but I'll have to move some things around .
是可以，但我要先调整一下日程。
其他相关词汇、短语
Work 可行
“Work” 是个非常好用的单词，除了当工作，也可以表示某事或时间 "可行" 。
【例句】
How about Tuesday at 6 pm? Does that work for you?
星期六晚上六点如何？这时间你可以吗？
If that isn't a convenient time, please let me know what would work for you.
如果这个时间不方便，麻烦再告知我对您可行的时间。
Tight 紧凑的／满的（行程）
“Tight” 除了当 "紧的" ，也可以形容行程、行事历、安排等等很紧凑，
就好像日历上面一点点空间都没有了，被事情塞得很满。
【例句】
She always has a tight schedule. We only have time to meet on the weekends.
她平常的行程很满。我们只有周末能见面。
His schedule is always tight at the end of the year.
他直到年底前的行程都很紧凑。
Fit (someone / something) in 为（某人／某事）拨空
在想要维持原定行事历的状况下，如果有额外的事情需要处理，
就必须塞在行程和行程间短短的空挡，这时候就可以用 “fit in” 的说法，
代表这件事刚好 "填满" 了行事历的空格。
【例句】
Mr. Saito is busy in the afternoon, but he can fit you in before his 5 o'clock appointment.
斋藤先生下午比较忙，但在五点的约之前，他可以为您腾出一些时间。
I wish I could fit lunch in with you today, but I'm just too busy!
真希望今天能有空和你吃午餐，但我真的太忙了！
Squeeze (something) in 为（某事）挤出时间
和 “fit in” 有相同意思，只是 “squeeze” 本意是 "挤压" ，所以更带有 "硬挤出时间" 的意象，
也就更强调 "没有时间、行程紧凑" 。
【例句】
I'm sorry for the short notice, but could you squeeze in a quick conference call before you leave?
很抱歉这么临时地通知您，但可以麻烦您在离开前挤出一点点时间，快速进行一场电话会议吗？
Rain check 改天再约／另择时间
某些需要购票入场户外活动如果遇到大雨就泡汤，一定得改天再办，
这时主办方就会发一张 “rain check”，
中文可以直译 "雨票" ，让来宾可以未来再凭券入场，
后来演变成 "改期再约" ，适用于任何事情，
不一定只有因天气而取消的户外活动。
通常前面会搭配动词 take / get。
【例句】
It looks like I will be very busy for a while. Can I get a rain check ? Maybe we can meet next week.
看来我现在会忙好一阵子了。可以改期再约吗？可能约个下礼拜见面？
Thank you for inviting me, but unfortunately I can't go tonight. But I'll take a rain check !
谢谢你的邀请，但刚好我今晚无法到场。不过，我之后一定会去的！
总结
如果不知道如何用英语和对方改约会议时间，这篇务必收藏起来！
不只职场上，这些句子在日常生活中也很实用喔！
