【英语写作】想请教授写推荐信吗？看看四大要点和五个范例！

编辑/ 许哲玮

校对/ Westia Sun

在国外不论是申请奖学金或是找工作，

推荐信都很有可能是申请材料中必备的项目之一，

但是要怎么写信麻烦教授，又要如何让教授写出能替你加分的信呢？

今天小编会分享四个妙招给大家，

教你如何兼具礼貌又能得到具有加分功能的信！

在信中直接提出要求，不要拐弯抹角

相信很多人在写推荐信时内心会有一些小剧场出现，

像是害怕给教授添麻烦、觉得自己要为教授做些什么当作回报，

但是在教授的立场，他可能已经碰过几百位学生要求他写推荐信了，

早就对这个请求习以为常，甚至会很高兴你请他帮忙，所以不用想太多，

在介绍完自己之后，直截了当的说明你的要求、原因以及期限就可以，

如此一来不仅简洁明了，也可以节省彼此的时间。

【范例】

"I am applying for a scholarship that requires three recommendation letters, which is due on July 4th. I was wondering if I could get one from you."
"我正在申请奖学金，需要三封推荐信。我想请问您能帮我写一封吗？申请截止日在七月四号。"

想要被提及的个人特质或事迹要说清楚

收到教授愿意帮忙的通知之后，

记得告诉教授你想被强调的个人特质或事迹，

如果要申请的工作是跟数理有关，

当然就不需要提及你的画画能力很强等没有直接相关的优势。

另外，避免用空泛的形容词去介绍自己，

试着用具体事迹让人从中了解你的人格特质会更具说服力。

【范例】

"I really appreciate that you're willing to write a recommendation letter for me. I was hoping that you could mention the dedication I demonstrated on group projects in your class and the communication skills I showed when I was your assistant."
"谢谢您答应帮我写推荐信，我希望在信里面可以提到在您课堂上的团体报告中我付出的贡献，还有在我当你助手时展现的沟通能力。"

"As you have seen the effort I put on my thesis as well as how I coped with setbacks, I was hoping you could talk about my academic and problem-solving abilities that are expected by the selection committee. "
"您也看见我在论文上付出的努力以及我如何应对挫折，我希望您可以提到我的学习能力及问题解决能力，因为这是评选委员会想要看到的特质。"

另一种选择- 自己写推荐信

万一教授真的没有时间抽空帮你写信，你也可以选择自己写，

这边的自己写可不是要你伪造文书喔！而是先跟教授商量好，

在你写完推荐信之后给他看过，如果他觉得没问题，就在底下帮你签名。

"I understand this might be a busy time of year for you. Would it be possible if I compose the letter myself for you to approve and sign your name on it?"
"我了解在这个时候您可能比较忙。如果我先自己写一封推荐信，然后给您过目后签名，这样您觉得可行吗？"

表达感谢

在信的最后，记得都要表达你的感谢，

不论是要谢谢教授回复或者是谢谢他抽空帮妳写推荐信。

如果之后有好消息，也都可以再连络教授跟他分享这份喜悦！

"I can never show enough gratitude for your help. Your guidance and mentoring have had a great impact on my life."
"谢谢您付出的时间跟协助，我真的很谢谢您的帮忙。您的指导和教诲对我的人生有很大的影响。"

掌握住以上提到的四个基本原则，请求教授写推荐信就不再是难事！

其实想请求帮忙，只要保持礼貌与正确表达诉求，都可以提升达成目标的机率。

如果还想知道其他写推荐信的小技巧，或关于外国人写推荐信的经验，

都欢迎来询问 Engoo 老师，看看他们有没有遇过类似的情况。