【商务英语】商务信件结尾大全，通知、请求、致歉写法一次学会！
文/ 许湘其
校对/ Westia Sun
不论是职场上还是求学，撰写英语信件是很多人的共同困扰，
Engoo 为你准备了六大常见商务信件情境，
每个情境都有精心挑选的结尾用法，
让你不再苦恼于 business mail 的结尾！
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通知 Making an Announcement
当会议需要改期、面试延后、讨论聚餐时间地点等等，
这种 "通知" 类型的信件在职场上非常常见，
你可以依据不同情况，使用以下这些句子：
【正式语气】
- Thank you for your patience and understanding.
- Should you have questions, please don't hesitate to contact us.
【中立语气】
- If you have any questions or comments, please let me know.
- Feel free to contact us if you have any questions.
- Thank you for your cooperation.
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提出请求 Making a Request
如果信件的目的是提出某项请求，
我们会在信末附上 "期待您的回覆" 、 "感谢您的协助" 等说法：
【正式语气】
- Thank you for your consideration.
- I appreciate your assistance/help/support. （assistance 比help 正式）
- Please contact me at your earliest convenience.
- Thank you for your time.
- Thank you in advance for your prompt reply. （情况较紧急的时候用）
【中立语气】
- Thanks for your help.
- I look forward to hearing from you.
- I hope to hear from you soon.
- Please get back to me as soon as possible. （情况较紧急的时候用）
回应要求 Responding to a Request
如果他人提出任何要求、请求，
你通过信件回以协助或解决方案，就可以使用这些句子在句尾，
表达对方如果还有其他需要协助的地方，欢迎联络你：
【正式语气】
- If I can be of assistance, please do not hesitate to contact me.
- Let me know if I can be of assistance in any way.
【中立语气】
- Let me know if there's anything else I can do.
- Let me know if you need anything else on my end.
- If you require any further information, let me know.
- I hope the above is useful to you.
【非正式语气】
- Hope this helps.
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致歉／回覆抱怨 Apologizing / Responding to a Complaint
致歉也是商务信件常见的情境，你可以运用这几句话为结尾：
- Once again, sincere apologies for… 我们再一次对⋯⋯致以诚挚的歉意。
- We apologize for the misunderstanding. 我们对造成误解深表歉意。
- Please accept my sincere apologies. 请接受我诚挚的歉意。
- We are sorry for any inconvenience caused. 我们对于造成不便深表歉意。
第一句 for 后面可以接什么呢？
给你以下的超实用道歉例子让你不再迷惘：
Once again, sincere apologies for the inconvenience and confusion this may have caused you.
我们对于带给您的不便和困惑再次致以诚挚的歉意。
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发起邀请 Extending an Invitation
如果你是邀请人，写信邀请对方参与一场面试、讲座或论坛，
你就可以在结尾使用这两句：
- I sincerely hope you can attend. 我真挚地希望您能参与出席。 （正式语气）
- I hope to see you there. 希望您会出席。 （中立语气）
商务信件的撰写有一定的灵活度，
你完全可以在 Engoo 提供的范例基础之上，
根据自己的需求进行改写。
举例来说我们也可以把第一句改为：
We hope you can attend the meeting in person."
我们希望您能亲自参与会议。
或是
Hope you will be able to attend the party.
希望您有机会参与派对。
约定会面 Requesting a Meeting
在商务往来中，如果双方约定了会议、会谈，
经常会在联络信件以这两句话做结尾：
- I look forward to meeting with you. 期待见到您。 （正式语气）
- I hope to see you soon. 期待很快就能见到您。 （中立语气）
如果是较熟的对象，或是要表达更强烈的语气，
可以把 "I look forward to meeting with you." 改为现在进行式：
"I am looking forward to meeting with you."
并且如果是写信的当天就要见到对方，
也可以把 "I hope to see you soon." 改为："Hope to see you later."
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希望以上范例能确实协助你撰写 business mail，
如果你还有其他疑惑，欢迎和 Engoo 外师一起讨论！
