【商务英语】十个办公室常用英语短语！
编辑/ Zoe Li
校对/ Westia Sun
"这个表格 fill out 完帮我 back up 一下！"
"下午的 meeting 已经 call off 了，别白跑一趟！"
办公室里夹杂好多英语短语，让你听了心很累吗？不要担心，
Engoo 挑选出十大常用的办公室短语，要一次教给你！
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Fill out 填写
若要叙述填写 "整张完整" 的表格，可以用这个短语；
要特别注意一下，有另一个短语 fill in 也有填写的意思，
只是 fill in 比较偏向将 "一小格空格" 填满！
【例句】
I have some problems with this form. Can you help me to fill it out?
我对这张表格有一些不了解，你可以帮我填一下吗？
Run out of 耗尽、用完
当某样东西（例如：金钱、时间、或物品）被用完时，
这个短语就可以派上用场喽！
【例句】
Please give me the information immediately. We are running out of time!
请你立刻将信息给我，我们没有多余的时间了！
Note down
Note 可以当名词也可以当动词，动词意思是注解、纪录。
而 note down 就是纪录下来。
【例句】
Sam asked his secretary to note down every word he said.
Sam 要求他的秘书将他所说的每一个字都记录下来。
Back up
Back up 有 "备份、支持、后退" 等意思，
而一般来说，在办公室通常是意指 "备份" 。
如果想以名词形式出现，可以写成 backup 。
【例句】
Don't forget to back up these important files before you leave.
记得在离开之前将这些重要文件备份起来。
Come up with
意思是 "想出答案、方法" ，
如果想用更口语、简单的说法，可以用用看 think of ！
另外， come up with + 钱也可以表示筹措金钱～
【例句】
My boss asks me to come up with a solution within 10 minutes! I'm dead!
我老板叫我在十分钟内想出一个解决方法，我死定了！
Keep up with
有 "跟上" 之意。
另外介绍一句比较少见、但你可能听过的说法：
keep up with the Joneses，指的是 "和邻居比较，不落人后" 。
【例句】
You need to be more effective on works so that you can keep up with your partners' pace.
你在工作上要更有效率，才能跟上你组员们的步调。
Set up
意思是 "建立、设立" 一个制度、习惯；
另外， "陷害" 也可以用 set 某人 up 来表示喔！
【例句】
Don't you think we should set up a method for better communication?
你不觉得我们应该设立一个能增进沟通的方法吗？
Go through
除了常见的 "经历、遭受" 之外，
go through 也有 "仔细审查" 的意思！
【例句】
I'm going through this project to see whether there's any mistake or not.
我正在仔细审查这份项目书，看看是否有任何错误。
Find out
意思是 "找出、查明" 。
你可能会好奇这个短语和 find 使用上有什么差别？
find out 比起 find ，多了 "花很多气发掘" 的意思，
所以如果后面有 what / where / why 等疑问句意，
多半是用 find out 来带出，而非 find 。
【例句】
We need to put in more efforts to find out why our market share declines.
我们需要花更多努力来找出市场占有率下降的原因。
Call off
是 "取消" 的意思，在口语或书写上都可以用上，
这个短语也是多益常出现的短语之一。
用单词 cancel 也有相同意思！
【例句】
Our manager called the meeting off just a few minutes ago, so you can stop being so nervous!
我们的经理在几分钟之前取消了会议，所以你可以不用再这么紧张了！
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以上十个是最入门、最常用的办公室短语！
如果还想知道更多办公室会用上的短语，
都欢迎找 Engoo 老师进行讨论喔！
